원비즈연구소
문의하기
Home

11강. 노션으로 업무 대시보드 만들기

노션으로 업무 대시보드를 만드는 핵심은 무엇인가요? 여러 업무 요소들을 한눈에 볼 수 있도록 하나의 페이지에 통합하여 구조화하는 것이 핵심이며, 이를 통해 페이지 이동 없이 효율적인 업무 관리가 가능해집니다.

1. 노션 대시보드의 이해와 활용

노션 대시보드는 여러 업무 요소들을 하나의 페이지에 통합하여 한눈에 관리할 수 있도록 돕는 시스템이다.

1.1. 노션 사용 목적 및 대시보드의 특징

  1. 노션의 두 가지 주요 사용 목적
    1. 외부 시스템: 고객에게 공개되는 홈페이지, 안내 페이지, 설문 양식 등이다.
    2. 내부 시스템: 외부에 공개되지 않고 개인 또는 팀 내에서 자료, 액션, 고객, 업무 등을 관리하는 목적이다.
  1. 노션의 장점: 외부와 내부 시스템을 동시에 관리할 수 있다는 큰 장점이 있다.
  1. 대시보드의 핵심: 여러 요소를 한눈에 볼 수 있도록 하나의 페이지에 모아 관리하는 시스템이다.
  1. 대시보드의 시각적 요소: 디자인적인 요소가 중요하며, 커버 이미지, 아이콘 등을 활용하여 예쁘게 꾸밀 수 있다.

1.2. 대시보드 꾸미기: 아이콘과 위젯 활용

  1. 콜아웃 블록과 아이콘 활용
    1. 콜아웃 블록: 노션 페이지에서 특정 내용을 강조하거나 시각적으로 구분할 때 사용한다.
    2. 아이콘 설정: 노션 내에서 아이콘을 설정할 수 있으며, 외부 이미지를 업로드하여 사용할 수 있다.
  1. 플래티콘(Flaticon)에서 아이콘 찾기
    1. 플래티콘 사이트: 정돈되고 예쁜 아이콘들을 많이 제공하는 사이트이다.
    2. 일관된 아이콘 사용: 아이콘을 사용할 때는 일관된 느낌을 주는 것이 중요하며, 플래티콘에서는 패키지 기능을 통해 비슷한 성격의 아이콘 묶음을 검색할 수 있다.
    3. 아이콘 편집 및 다운로드: 플래티콘에서 아이콘의 색상, 크기, 배경 모양 등을 맞춤형으로 편집할 수 있으며, PNG 파일로 다운로드하여 노션에 업로드할 수 있다.
    4. 무료 및 프리미엄 아이콘: 무료 아이콘은 출처를 표시해야 하지만, 개인적으로 사용할 때는 출처 표시 없이 자유롭게 사용할 수 있다.
  1. 위젯박스(Widgetbox) 활용하여 외부 요소 추가하기
    1. 위젯박스 서비스: 시계, 달력, 날씨, 타이머 등 다양한 위젯을 제공하여 대시보드를 풍성하게 만들 수 있다.
    2. 위젯 추가 방법: 위젯박스에서 원하는 위젯을 선택하고, 색상이나 외곽선 등을 커스터마이징한 후 Copy Embed URL을 복사하여 노션 페이지에 붙여넣기(Ctrl+V)하고 인베드 버튼을 누르면 된다.
    3. 활용 예시: 판매 페이지에 남은 시간을 표시하는 타이머 등을 추가할 수 있다.

2. 노션 대시보드 구조화 및 효율적인 업무 관리

노션 대시보드의 핵심은 여러 데이터베이스와 페이지를 하나의 시스템으로 구조화하여 효율적으로 업무를 관리하는 것이다.

2.1. 대시보드의 핵심 개념과 데이터베이스 활용

  1. 대시보드의 핵심 개념: 여러 업무나 해야 할 일들을 한눈에 보기 쉽도록 다양한 요소들을 하나의 페이지에 불러와 관리하는 것이다.
    1. 포함 요소: 데이터베이스 블록, 외부 인베드 요소, 콜아웃 블록(명언, 선언문 등), 바로가기 링크 등을 포함한다.
    2. 목표: 페이지 이동 없이 한눈에 모든 정보를 확인할 수 있도록 하는 것이다.
  1. 데이터베이스 페이지와 일반 페이지의 차이점
    1. 일반 페이지: 블록들을 조립해서 만드는 페이지이다.
    2. 데이터베이스 페이지: 페이지들의 묶음으로, 사용자의 의도에 맞게 다양한 보기 형태로 변경하여 볼 수 있다.
    3. 예시: 프로젝트 페이지는 데이터베이스 페이지로, 칸반보드 형태나 리스트 형태로 볼 수 있다.
  1. 데이터베이스를 대시보드에 통합하는 방법
    1. 인라인 데이터베이스로 전환: 기존에 별도로 만들어진 데이터베이스 페이지를 대시보드 페이지 내부에 인라인 데이터베이스 형태로 직접 보이도록 전환할 수 있다.
    2. 새로운 항목 추가: 인라인 데이터베이스 내에서 새로운 프로젝트나 목표를 쉽게 추가하고 관리할 수 있다.
    3. 데이터베이스 복제: 공유된 대시보드 링크를 통해 복제 버튼을 클릭하면 개인 노션 페이지로 대시보드를 가져올 수 있다.
    4. 데이터베이스 통합의 중요성: 여러 데이터베이스 페이지를 대시보드 안에 넣어 마치 대시보드의 전체 요소인 것처럼 구성하여 관리 효율을 높일 수 있다.

2.2. 대시보드를 통한 스크랩 및 업무 관리

  1. 전체 대시보드의 구성: 여러 데이터베이스(프로젝트, 목표, 습관 체크표, 유튜브 관리 등)를 하나의 대시보드 페이지에 통합하여 관리한다.
  1. 대시보드 꾸미기 요소: 시계, 동기 부여 이미지, 선언문, 명언, 날씨 등을 추가하여 개인화된 대시보드를 만들 수 있다.
  1. 스크랩 관리의 필요성: 매일 스크랩하는 자료들이 쌓이지 않도록 대시보드 내에서 바로 처리하고 관리하는 것이 중요하다.