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7강. 노션 DB로 자료정리하기

노션 데이터베이스의 핵심 개념은 무엇인가요? 노션 데이터베이스는 '페이지들의 묶음'이며, 이 페이지들이 가진 공통된 특징(속성)을 표 형태로 정리하여 다양한 보기 방식으로 활용할 수 있게 해주는 기능입니다.

1. 노션 데이터베이스의 기본 개념

노션 데이터베이스는 여러 페이지를 묶어 공통된 특징(속성)을 표 형태로 정리하고, 다양한 방식으로 볼 수 있게 하는 기능이다.

1.1. 노션으로 정리할 자료 정하기

  1. 정리할 자료의 종류 파악
    1. 노션으로 정리하고 싶은 자료가 무엇인지 먼저 정해야 한다 .
    2. 논문, 책 목록, 사진 자료, 독서 기록, 유튜브 영상, 고객 데이터, 아이들 사진, 여행 기록, 홈페이지, 노래방 목록, 업무 자료, 다운로드 자료 등 다양한 자료를 노션으로 정리할 수 있다 .
  1. 자료별 특징 고려
    1. 정리하려는 자료마다 특징이 다르기 때문에, 그 특징에 맞춰 데이터베이스를 만들 수 있다 .
    2. 따라서 어떤 자료를 노션에 정리할지 먼저 결정하는 것이 중요하다 .

1.2. 데이터베이스의 쉬운 이해

  1. 데이터베이스 용어에 대한 오해 해소
    1. '데이터베이스'라는 용어가 어렵게 느껴질 수 있지만, 쉽게 접근하면 전혀 어렵지 않다 .
    2. 과거 앱 개발 시 데이터베이스 개념이 낯설었으나, 직접 경험하며 이해하게 되었다 .
  1. 노션과 다른 도구의 비교
    1. 복잡한 계산이나 수식이 필요한 작업은 구글 스프레드시트나 엑셀이 더 적합할 수 있다 .
    2. 구글 스프레드시트에서 복잡한 계산을 하고, 노션에서는 큰 항목들을 정리하거나 스프레드시트를 임베드(포함)하여 사용하는 방식도 가능하다 .
    3. 가계부 정리도 노션으로 충분히 할 수 있으며, 관련 템플릿도 많다 .

1.3. 노션 AI를 활용한 데이터베이스 개념 설명

  1. 노션 AI에게 질문하기
    1. 노션에서 스페이스바를 누르면 프롬프트 창이 뜨고, 노션 AI에게 데이터베이스 개념을 초등학생도 이해하기 쉽게 설명해달라고 질문할 수 있다 .
    2. 노션 AI는 챗GPT와 유사한 기능을 제공한다 .
  1. 노션 AI의 답변
    1. 노션 AI는 데이터베이스를 "여러분이 가지고 있는 장난감 상자처럼 우리의 정보를 담아두는 특별한 디지털 상자"라고 설명한다 .
    2. 예시:
        • 학교 도서관의 책처럼 정보를 깔끔하게 정리한다 .
        • 마트의 진열대처럼 원하는 정보를 쉽게 찾을 수 있게 해준다 .
        • 레고 블록처럼 정보들을 원하는 대로 조립하고 바꿀 수 있다 .
  1. 노션 AI 유료 전환
    1. 노션 AI는 처음에 테스트해 볼 수 있으며, 더 많이 사용하려면 유료(월 약 12,000원)로 전환해야 한다 .
    2. 텍스트 중심 기능과 노션 데이터베이스 기반 작업을 많이 한다면 유료 전환도 좋은 선택이다 .
  1. 데이터베이스의 목적
    1. 데이터베이스는 여러 정보를 표 형태로 정리하여 쉽게 찾고 깔끔하게 관리할 수 있도록 돕는다 .

1.4. 일반 페이지와 데이터베이스 페이지의 차이

  1. 일반 페이지의 한계
    1. 노션에서 아이디어가 떠오를 때마다 새로운 페이지를 만들 수 있다 .
    2. 페이지 안에 페이지를 만들어 폴더처럼 활용할 수 있다 .
    3. 예를 들어, '아이디어 모음 노트' 안에 여러 아이디어 페이지를 만들거나, '상담일지' 안에 상담자별 페이지를 만들 수 있다 .
    4. 하지만 이렇게 페이지가 많아지면 특정 정보를 찾기 위해 일일이 클릭해서 들어가야 하므로 번거롭다 .
  1. 데이터베이스 페이지의 필요성
    1. 상담일지처럼 성격이 같은 문서들은 공통적으로 포함되는 정보(예: 상담 날짜, 상담자 연락처, 상담 장소, 상담 내용, 다음 상담 일정, 성별, 소속, 상담 유형 등)가 있다 .
    2. 이러한 공통 정보를 일목요연하게 보기 좋게 묶어주는 것이 바로 데이터베이스 페이지이다 .

2. 노션 데이터베이스 생성 및 활용

노션 데이터베이스는 페이지들의 묶음으로, 공통된 특징(속성)을 정의하고 데이터를 입력하여 다양한 보기 방식으로 활용할 수 있다.

2.1. 데이터베이스 생성 방법

  1. 데이터베이스 생성 경로
    1. 특정 페이지 안에서 바로 만들거나, 개인 페이지에서 플러스 버튼을 눌러 '데이터베이스'를 선택하여 만들 수 있다 .
    2. 가장 기본적인 형태인 '표' 데이터베이스를 선택하여 만들 수 있다 .
  1. AI를 활용한 데이터베이스 생성 (최신 기능)
    1. 최근 업데이트로 AI를 통해 데이터베이스를 자동으로 만들 수 있는 기능이 추가되었다 .
    2. 예를 들어, '상담일지'라고 입력하면 AI가 자동으로 데이터베이스를 생성해준다 .